Wednesday, October 10, 2018

工作累什麼

今天是雙十節,放假一天,來記錄一下上個月工作上發生了什麼事。

上個月總算是進入第一個標案的最後一步了:結案報告。
打個比喻的話,標案可以像是學校的考試。首先第一步是準備考試大綱,先列出來考試會考的內容(標案:先列出針對這個專案要做什麼列出項目)。第二步是期中考(標案:前面列出的項目做了哪些的進度),最後一步是期末考(標案:這個專案完成後會是什麼樣子)。

由於這個專案是我們公司要做一個跟外部合作的網站,所以這個標案的結案報告是要看我們的網站長什麼樣子、網站上面賣了什麼東西、有多少人用這個網站買東西、買了什麼東西等等。

但是由於這陣子公司的重大目標是在另外一個專案上,所以完全沒有任何時間可以執行上面所提到的網站,如果標案的結案報告交不出去,則會被政府單位減價驗收(就是沒完成,要被扣錢)。為了避免被扣錢,與負責主管協議的結果是要先擬出“預計”的畫面與結果。

先說說結論吧:我終究沒辦法完成結案報告就交出去了,慶幸的是標案也順利驗收,沒有被扣錢。
但在這件事上,我有很多做不好的地方,也很開心自己發現了這些不足。

第一點是,我沒有在製作報告開始前規劃時程,只知道埋頭苦幹。
一開始我認為這報告應該沒什麼難做的,也沒有釐清要做的項目有哪一些。

第二點是,我不會善用團隊的力量,堅持將所有事情往身上攬,搞到自己又忙又累。
起初我有跟主管提起,由於同事們都有自己的事情要處理,所以能幫我的忙不多,我會請大家盡力幫忙,但不保證能完成(我竟然對主管說這種話我真的瘋了),當下主管也沒有說什麼。
第二天主管卻請一位同事轉告我,不管如何都要盡可能請所有同事幫忙做報告,不能以因為有事情要處理而拒絕幫忙,因為公司的專案就是大家的事。
我當下聽了就不小心情緒化了,覺得主管怎麼今天說的和昨天不一樣。當下距離交件時間只剩下不到幾天,為了能順利交件,我也只好硬著頭皮請同事們幫忙了。

到了交件那天,我很清楚知道肯定做不完了,接近下班時間時(那天是禮拜五),我尷尬地跟政府單位的窗口說我無法交件,並詢問是否可以延至下禮拜一再交,但是我被拒絕了。我被要求在週六的中午前一定要交出去。

於是,除了那一整個禮拜的加班,我週六一大早又到公司加班了。雖然多了一點時間,但是還是沒有完成,就按送出鍵了。政府單位的窗口也無可奈何,說只好順其自然了。

隔週就收到了已經通過的消息。

還記得連續加班的那幾天,在所有人都下班後,只剩下一兩位同事,我有一兩天真的崩潰了起來。
我明白公司處在一個非常需要外部資源的情況,而我卻無法完成,我一直擔心自己無法讓公司拿到錢而感到自責。但後來想想,我都白擔心了,因為在做標案的一開始,我就向主管反映這不是我的專長,我無法保證可以做得好,更何況我被錄取的職位是行銷,而不是寫標案呀⋯

但既然崩潰過也就算了,總之,我學到了以後不管做什麼,都一定要先規劃再執行,有任何問題都要馬上尋求其他人的幫忙!

第一個標案結束後,雖然還有第二個標案的結案報告要交,但是我覺得內心比之前空虛多了,因為我逐漸找不到在工作上的價值是什麼⋯下一篇再來寫一下新人生迷茫階段吧 :(

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